効率のよい入力のためのヒント
キーボード入力が得意な方は、そのまま直接入力していただいても結構ですが、入力前にあらかじめ入力すべき業績をワープロなどで作成していただくと便利です。また効率的な入力方法としてコピー&ペーストを利用する方法もあります。
業績入力は、1回で完了させる必要はありません。必要に応じて何回にでも分割して入力することが可能ですから、暇な時間を見つけて断片的に入力することをお勧めします。また検索画面を活用すれば、自分の業績がどのように入力されているか確認することが出来ます。
入力方法の一例
入力画面とワープロ画面を同時に開いて、必要な入力箇所をコピー&ペースト
する。コピー&ペーストのやり方は、まずワープロ画面でコピーしたい箇所を
マウスでドラッ グして選択し(通常その箇所の白黒が反転します)、CTRLキー
を押しながらアルファベットの”C”のキーを押します(何も変化はありませ
んが、選択された箇所がバッファーというところに記憶されます)。次に入力
画面に移り(入力画面のどこかをクリックすると画面がアクティブになります)
先ほどの選択した箇所をコピーしたいところにカーソルをもって行き、CTRLキー
を押しながらアルファベットの”V”のキーを押すと、先ほど選択した箇所を貼
り付ける(ペースト)することが出来ます。
この作業は、記述すると煩雑なようですが、実際には慣れてくると簡単でしか
も入力ミスが少ないので効率的です。